Kosten & Preise
Viele Unternehmen wissen, dass Prozessautomation ihre Abläufe transformieren kann — zögern aber, weil die Kosten unklar sind. Verständlich. Intransparente Preise, versteckte Gebühren und schwammige Versprechen machen die Entscheidung schwer. Deshalb legen wir alle Karten auf den Tisch: Was kostet Prozessautomation wirklich, welche Faktoren bestimmen den Preis — und ab wann rechnet sich die Investition?
Was den Preis bestimmt
Kein Automatisierungsprojekt gleicht dem anderen. Vier Faktoren bestimmen maßgeblich, wie viel Ihre individuelle Lösung kostet — und wo sich Einsparpotenziale ergeben.
Ein einfacher Prozess wie die automatische Rechnungserstellung hat wenige Schritte und klare Regeln — das ist in wenigen Tagen umgesetzt. Komplexe Workflows mit Verzweigungen, Genehmigungsschleifen und Ausnahmebehandlungen erfordern mehr Konzeption und Entwicklung. Je mehr Wenn-Dann-Logik, desto höher der Aufwand. Die gute Nachricht: Auch komplexe Prozesse amortisieren sich in der Regel schneller, weil sie mehr manuelle Arbeit ersetzen.
Jede System-Integration — ob CRM, ERP, Buchhaltung oder HR — erfordert die Anbindung über APIs, Webhooks oder Middleware. Zwei Systeme zu verbinden ist deutlich günstiger als fünf. Entscheidend ist auch, ob Ihre Systeme moderne Schnittstellen bieten oder ob wir individuelle Connectoren entwickeln müssen. Wir empfehlen: mit einer Integration starten und schrittweise erweitern.
Standardlösungen auf Basis bewährter Templates sind schnell einsatzbereit und kostengünstig. Benötigen Sie dagegen individuelle Logik, maßgeschneiderte Dashboards oder branchenspezifische Anpassungen, steigt der Entwicklungsaufwand. Unser Ansatz: Wir nutzen, wo möglich, erprobte Bausteine — und entwickeln nur dort individuell, wo es echten Mehrwert bringt.
Eine Automatisierung ist kein Set-and-Forget-Projekt. APIs ändern sich, Geschäftsprozesse entwickeln sich weiter, neue Anforderungen entstehen. Laufende Wartung, Monitoring und Optimierung sichern die langfristige Funktionalität. Sie entscheiden, ob Sie die Betreuung selbst übernehmen oder in einen Managed Service investieren — beides ist möglich und kalkulierbar.
Transparente Preise
Ob einmaliges Projekt oder langfristige Partnerschaft — wir bieten das passende Modell für Ihre Situation. Alle Preise verstehen sich netto und gelten als Richtwerte für den DACH-Mittelstand.
Ideal für den Einstieg: Sie haben einen konkreten Prozess, der automatisiert werden soll. Wir analysieren, konzipieren und implementieren die Lösung innerhalb von 2–4 Wochen — mit festem Scope und transparentem Festpreis.
Für Unternehmen, die kontinuierlich automatisieren wollen. Sie erhalten ein festes Stundenkontingent pro Monat für neue Automatisierungen, Optimierungen bestehender Workflows und proaktives Monitoring. Flexibel kündbar, skalierbar nach Bedarf.
Für komplexe Anforderungen mit vielen Systemen, Abteilungen und Standorten. Wir entwickeln eine unternehmensweite Automatisierungsstrategie, setzen sie schrittweise um und übernehmen den laufenden Betrieb — als Ihr externer Automatisierungspartner.
Detaillierte Preisinformationen finden Sie auf unserer Preisseite. In der kostenlosen Erstberatung erstellen wir ein individuelles Angebot basierend auf Ihren konkreten Anforderungen.
Return on Investment
Theorie ist gut, Zahlen sind besser. Hier ein konkretes Beispiel aus einem mittelständischen Unternehmen mit 50 Mitarbeitern, das seine Auftragsverarbeitung automatisiert hat.
Berechnung basiert auf einem Stundensatz von 42 € inkl. Lohnnebenkosten (Durchschnitt DACH-Mittelstand). Ihre tatsächlichen Zahlen ermitteln wir in der kostenlosen Erstberatung.
Diese Zahlen sind konservativ gerechnet. In der Praxis kommen indirekte Einsparungen hinzu: weniger Reklamationen, schnellere Durchlaufzeiten, höhere Mitarbeiterzufriedenheit und mehr Kapazität für wertschöpfende Aufgaben.
Das wahre Preisschild
Die teuerste Entscheidung ist oft, nichts zu verändern. Diese drei Kostenfaktoren tauchen in keiner Buchhaltung auf — kosten aber jeden Monat reales Geld.
Jede Stunde, die ein Mitarbeiter mit manueller Dateneingabe verbringt, fehlt für Kundenbetreuung, Vertrieb oder strategische Arbeit. Bei einem 20-köpfigen Team, das nur 10 % seiner Zeit mit automatisierbaren Aufgaben verbringt, sind das über 400 Stunden pro Monat — Kapazität, die Sie für Wachstum nutzen könnten.
400+ Stunden/Monat ungenutztes PotenzialStudien zeigen: Die Fehlerquote bei manueller Datenübertragung liegt bei 5–8 %. Jeder Fehler erzeugt Folgekosten — Korrekturaufwand, Gutschriften, verärgerte Kunden, beschädigte Reputation. Bei 500 Vorgängen pro Monat sind das 25–40 fehlerhafte Transaktionen, die nachbearbeitet werden müssen.
5–8 % Fehlerquote = tausende Euro/MonatQualifizierte Fachkräfte verlassen Unternehmen, wenn ihre Arbeit zu 60 % aus stupider Routine besteht. Die Kosten einer Neueinstellung liegen bei 30–50 % des Jahresgehalts. Automatisierung eliminiert die frustrierenden Aufgaben und macht Ihr Unternehmen attraktiver für Talente — ein Wettbewerbsvorteil im Fachkräftemangel.
Neueinstellung: 15.000–30.000 € pro PositionCompliance als Kostenfaktor
Ja, DSGVO-konforme KI-Automatisierung verursacht Mehrkosten. Datenschutz-Folgenabschätzungen, verschlüsselte Datenflüsse, Löschkonzepte und Audit-Trails erhöhen den Implementierungsaufwand um typischerweise 10–20 %. Das klingt nach viel — ist aber ein Bruchteil dessen, was ein DSGVO-Verstoß kostet.
Die Bußgelder bei Verstößen gegen die DSGVO betragen bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes. Dazu kommen Reputationsschäden, die kaum bezifferbar sind. Wir integrieren den Datenschutz von Anfang an in jedes Projekt — nicht als teures Add-on, sondern als festen Bestandteil unserer Architektur.
Auf Wunsch betreiben wir Ihre gesamte Automatisierungsinfrastruktur auf KI-Servern in Deutschland — für maximale Datensouveränität ohne Kompromisse bei der Performance. Die Mehrkosten gegenüber US-Cloud-Anbietern sind marginal, der Gewinn an Rechtssicherheit enorm.
Der kluge Einstieg
Die erfolgreichsten Automatisierungsprojekte starten klein und skalieren basierend auf Ergebnissen. Nicht der große Masterplan führt zum ROI — sondern der erste automatisierte Prozess, der ab Tag eins Zeit und Geld spart.
Unser Ansatz: Wir identifizieren gemeinsam den Prozess mit dem besten Verhältnis aus Aufwand und Einsparpotenzial. Das ist oft nicht der komplexeste Prozess, sondern der mit dem höchsten Volumen — Rechnungsverarbeitung, Kundenkommunikation oder Auftragsbestätigung. Dieser erste Erfolg finanziert die nächsten Schritte.
In Ihrer kostenlosen Erstberatung analysieren wir Ihre aktuellen Prozesse, berechnen das konkrete Einsparpotenzial und empfehlen den optimalen Startpunkt. Kein Verkaufsgespräch, sondern eine fundierte Analyse — mit Zahlen, die Sie direkt Ihrer Geschäftsführung vorlegen können.
Häufige Fragen